Paso 1: Descarga el PDF de CaixaBank
Inicia sesión en CaixaBankNow en caixabanknow.es o abre la aplicación móvil de CaixaBank (antes conocida como la app de "la Caixa"). Navega a Mis cuentas, selecciona la cuenta de la que quieres el extracto, ve a Extractos, elige el mes y haz clic en Descargar PDF. También puedes hacerlo desde la app de CaixaBank: Cuentas → Extractos y descargar desde allí.
Para cuentas de CaixaBank Empresa, inicia sesión en empresas.caixabank.es (CaixaBankNow Empresas), navega a Cuentas, luego Extractos, selecciona el periodo y descarga el PDF. Los extractos empresariales pueden incluir múltiples cuentas si gestionas varios CIF bajo un mismo inicio de sesión.
Nota: CaixaBank utiliza la app CaixaBank Sign para la autenticación de doble factor. Es posible que necesites aprobar el inicio de sesión o la descarga a través de CaixaBank Sign antes de que el PDF esté disponible. Autentícate primero y luego descarga.
Asegúrate de descargar el extracto PDF oficial — no una captura de pantalla de la lista de movimientos. El extracto completo (con encabezado, saldo anterior y saldo final) produce los mejores resultados de conversión. CaixaBank ofrece los siguientes tipos de cuenta: Cuenta corriente, Cuenta Nómina, Cuenta Online, Cuenta Día a Día, Cuenta Negocios, Cuenta Empresa, tarjeta de crédito y tarjeta de débito.
El formato IBAN de las cuentas de CaixaBank es ES + 22 dígitos (código de entidad CaixaBank: 2100; código de entidad ex-Bankia: 2038). Todos los importes son en EUR. El formato de fecha en los extractos es DD/MM/AAAA.
Paso 2: Carga el PDF en pdftoxlsx
Ve a pdftoxlsx.com y arrastra el PDF al área de carga. No es necesaria una cuenta para la primera conversión. Si el PDF está protegido con contraseña (algunos extractos de CaixaBank Empresa lo están), introduce la contraseña cuando se te pida.
pdftoxlsx procesa el archivo en 15-20 segundos. Tus datos están cifrados en tránsito y se eliminan en 24 horas.
Paso 3: Revisa la plantilla detectada automáticamente
pdftoxlsx detecta automáticamente el tipo de extracto de CaixaBank — Cuenta corriente, Cuenta Nómina, Cuenta Online, Cuenta Día a Día, Cuenta Negocios, Cuenta Empresa, tarjeta de crédito o tarjeta de débito. Una vista previa muestra las columnas extraídas: Fecha (en formato DD/MM/AAAA), Concepto (descripción del movimiento), Importe (negativo para cargos, positivo para abonos) y Saldo. Todos los importes son en EUR.
Verifica que la vista previa coincida con el Saldo Final en la última página del PDF. Si es así, la extracción es correcta. Para extractos empresariales con múltiples cuentas, cada cuenta aparece en su propia hoja. Los extractos antiguos de Bankia (antes de la fusión de 2021) también se detectan automáticamente con su propia plantilla.
Paso 4: Descarga el archivo Excel
Haz clic en Descargar .xlsx (o .csv para herramientas de importación que no lean Excel de forma nativa). El resultado está listo para Excel, Google Sheets, Contasol, Sage Despachos, A3 o cualquier software contable que acepte .xlsx o .csv.
Para conversiones anuales, arrastra hasta 12 PDFs de CaixaBank a la vez — pdftoxlsx los consolida en un .xlsx con una columna Mes.
Qué aspecto tiene el resultado
Tu archivo Excel incluye columnas estándar que funcionan con cualquier software contable:
- Fecha — formateada en DD/MM/AAAA (ordenable, filtrable)
- Concepto — descripción completa del movimiento (domiciliaciones, transferencias, Bizum, recibos)
- Importe — negativo para cargos, positivo para abonos, en EUR
- Saldo — saldo actualizado después de cada movimiento
Filas de ejemplo: 02/03/2026 RECIBO NATURGY -92,30 | 03/03/2026 TRANSFERENCIA DE MARTÍNEZ GARCÍA +750,00 | 05/03/2026 PAGO TARJETA VISA -523,17 | 08/03/2026 NÓMINA EMPRESA SL +2.850,00 | 10/03/2026 BIZUM DE PEDRO LÓPEZ +30,00 | 12/03/2026 ALQUILER VIVIENDA -850,00
Casos especiales comunes para extractos de CaixaBank
Extractos de CaixaBank vs ex-Bankia (plantillas diferentes antes de la fusión): CaixaBank absorbió Bankia en 2021. Si tienes extractos antiguos de Bankia (código de entidad 2038), utilizan un diseño PDF diferente al de los extractos actuales de CaixaBank (código de entidad 2100). pdftoxlsx detecta automáticamente ambas plantillas y extrae las transacciones de forma idéntica. No necesitas configuración manual — solo sube el extracto y el conversor lo gestiona.
CaixaBankNow vs formatos PDF antiguos de "la Caixa": A lo largo de los años, CaixaBank ha actualizado el formato de sus extractos — desde la antigua marca "la Caixa" hasta el diseño actual de CaixaBankNow. pdftoxlsx reconoce todas las generaciones de formato y extrae Fecha, Concepto, Importe y Saldo de forma consistente, independientemente de cuándo se generó el extracto.
Transacciones Bizum (BIZUM + teléfono/nombre): Los pagos y cobros de Bizum en extractos de CaixaBank aparecen con un prefijo "BIZUM" seguido del número de teléfono y nombre del destinatario o remitente. pdftoxlsx preserva el identificador Bizum completo, número de teléfono y nombre en la columna Concepto para que puedas conciliar pagos entre particulares fácilmente.
Domiciliaciones SEPA (adeudos directos): Las domiciliaciones SEPA en extractos de CaixaBank incluyen largas referencias de mandato, identificadores de acreedor e IBANs que pueden extenderse por varias líneas. pdftoxlsx fusiona estas líneas en una sola celda de Concepto sin perder ningún dato de referencia, haciéndolas buscables y filtrables en Excel.
Extractos de tarjeta de crédito (extractos mensuales separados): Los PDFs de tarjetas de crédito de CaixaBank son separados de los extractos de cuenta corriente e incluyen Compras, Pagos y detalles de comisiones financieras. pdftoxlsx consolida estos en una sola columna Importe para que el libro mayor coincida exactamente con el saldo de la tarjeta.
Cuenta Negocios/Empresa (portal empresas.caixabank.es): Los extractos de cuentas empresariales de CaixaBankNow Empresas pueden incluir múltiples cuentas y CIF en un solo PDF. pdftoxlsx divide estos en hojas separadas (una por cuenta/CIF) para que puedas importar cada una al libro mayor correspondiente en tu software contable.
Transacciones TPV/POS para cuentas de empresa (pagos con tarjeta): Los extractos de CaixaBank Empresa con actividad TPV (Terminal Punto de Venta) muestran agregaciones de pagos de comerciantes y desgloses de transacciones individuales con tarjeta. pdftoxlsx extrae tanto las líneas de resumen como las de detalle, colocándolas en hojas debidamente etiquetadas.
Seguros y fondos (transacciones vinculadas a seguros/inversiones): Los extractos de CaixaBank pueden incluir líneas relacionadas con primas de seguros de VidaCaixa o movimientos de fondos de inversión. Estos aparecen como tipos de transacción separados. pdftoxlsx preserva la descripción completa incluyendo números de referencia de póliza o fondo en la columna Concepto.
Autenticación CaixaBank Sign (2FA puede afectar al flujo de descarga): CaixaBank requiere CaixaBank Sign (una app separada) para la autenticación de doble factor al descargar extractos. Esto no afecta al contenido del PDF — una vez que te has autenticado y descargado el PDF, simplemente súbelo a pdftoxlsx de forma normal. El paso de 2FA solo aplica al proceso de descarga del banco.
Extracto consolidado multi-cuenta: CaixaBank puede generar extractos consolidados que cubren múltiples cuentas en un solo PDF. pdftoxlsx detecta cada sección de cuenta y las divide en hojas separadas, preservando el IBAN y el alias de cuenta de cada una. Esto es particularmente útil para familias o empresas que gestionan varias cuentas de CaixaBank bajo un mismo perfil.
Preguntas frecuentes
¿Dónde descargo los extractos de CaixaBank?
Puedes descargar extractos PDF de CaixaBank desde CaixaBankNow en caixabanknow.es (Mis cuentas → seleccionar cuenta → Extractos → Descargar PDF) o desde la app móvil de CaixaBank (Cuentas → Extractos). Para cuentas de empresa, usa empresas.caixabank.es (CaixaBankNow Empresas). Es posible que necesites autenticarte a través de CaixaBank Sign antes de que la descarga esté disponible.
Tengo extractos antiguos de Bankia — ¿funciona pdftoxlsx?
Sí. pdftoxlsx es totalmente compatible con extractos actuales de CaixaBank y extractos antiguos de Bankia de antes de la fusión de 2021. Los PDFs de Bankia (código de entidad 2038) usan una plantilla diferente a los de CaixaBank (código de entidad 2100), pero pdftoxlsx detecta ambos automáticamente y extrae Fecha, Concepto, Importe y Saldo de forma idéntica. Solo sube el PDF de Bankia como cualquier otro extracto.
¿Puedo convertir extractos de tarjetas de crédito de CaixaBank?
Sí. Los extractos de tarjetas de crédito de CaixaBank — que son PDFs mensuales separados de los extractos de cuenta corriente — están completamente soportados. pdftoxlsx extrae Compras, Pagos y comisiones financieras, consolidándolos en una columna Importe limpia. Funcionan tanto las tarjetas Visa como Mastercard de CaixaBank.
¿Qué pasa con las cuentas de CaixaBank Empresa?
Sí, están soportadas. Los extractos de CaixaBank Empresa del portal CaixaBankNow Empresas en empresas.caixabank.es son totalmente compatibles. Esto incluye los formatos de Cuenta Negocios y Cuenta Empresa, PDFs con múltiples cuentas y varios CIF, y resúmenes de transacciones TPV/POS de comerciantes. pdftoxlsx divide cada cuenta/CIF en su propia hoja en el .xlsx de salida.
¿Se incluyen las transacciones Bizum en la conversión?
Sí. Los pagos y cobros de Bizum en extractos de CaixaBank aparecen con un prefijo BIZUM, número de teléfono y nombre del remitente/destinatario. pdftoxlsx preserva toda esta información en la columna Concepto, facilitando filtrar y conciliar transacciones Bizum en Excel o tu software contable.
Mi PDF de CaixaBank necesita CaixaBank Sign — ¿cómo procedo?
CaixaBank Sign es una app de autenticación separada necesaria para el 2FA al acceder a CaixaBankNow. Primero, aprueba el inicio de sesión o la acción en CaixaBank Sign, luego descarga el extracto PDF desde CaixaBankNow o la app de CaixaBank. Una vez que tengas el archivo PDF en tu dispositivo, simplemente súbelo a pdftoxlsx.com — el paso de 2FA solo aplica al proceso de descarga del banco, no a la conversión.
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